Простая технология того как выполнить все задачи, запланированные на текущий день.
Это выполняется накануне вечером. Вы берете листок бумаги и пишите все задачи (все дела),которые хотите выполнить на следующий день. Пишите в столбик одним списком, пишите все подряд.
Конечно, в основе этого списка лежит более глобальный список — список того, что нужно сделать в этом месяце, или список того, что нужно сделать на ближайшей недели. Которые в свою очередь являются продолжением целей, поставленных на ближайший месяц.
Итак, накануне вечером вы написали список задач, которые нужно сделать завтра. И отложили его до утра.
Утром вы берете этот список, и начинаете его дополнять.
Во-первых, вы расставляете приоритеты: есть дела, которые нужно сделать обязательно сегодня (приоритет А), есть которые желательно сделать сегодня (приоритет Б) и есть которые желательно сделать для того, чтобы “выполнить все запланированное на день” (приоритет В). Приоритеты я подписываю слева.
Во-вторых, часть дел привязано к конкретному времени, поэтому напротив каждого времени справа я ставлю время его выполнения. Одновременно с этим я ставлю примерную продолжительность выполнения каждого дела.
В третьих, выполнение некоторых дел привязано к определенному месту: это я также отмечаю слева.
После чего переписываю список дел таким образом, чтобы дела с высоким приоритетом оказались вверху + были сгруппированы по месту их выполнения.
Так у меня получается список, готовы к исполнению.
Важное замечание.
Когда вы пишите список дел (задач), то пишите их не в будущем времени, а в прошедшем. Считается, что в этом случае наша психика “подталкивает” нас к их выполнению (в психологии говорят “стремится завершить гештальт”).
Важное замечание 2.
При завершении каждого дела из ежедневного списка вычеркивайте его с чувством удовлетворения и радости (или ставьте галочку “V”, обозначающую его выполнение). Я ставлю двойную галочку “W” — почему то вид именно такого символа доставляет мне наибольшее удовлетворение.
Алексей
Дроздов,
коуч-консультант по тайм-менеджменту.